Що таке передача заяви через нотаріуса
Передача заяви через нотаріуса є окремою нотаріальною дією, передбаченою Законом України «Про нотаріат».
Її суть полягає в тому, що нотаріус за зверненням фізичної або юридичної особи передає іншій фізичній чи юридичній особі заяву, яка містить повідомлення про певні факти, події, вимоги, наміри або правову позицію заявника.
Юридичне значення цієї дії полягає в тому, що вона підтверджує:
- факт звернення заявника до нотаріуса;
- факт направлення заяви;
- факт доведення змісту заяви до відома адресата;
- у певних випадках — факт відсутності відповіді у встановлений строк.
Саме тому передача заяви через нотаріуса часто використовується як надійний доказ належного повідомлення сторони.
Хто може звернутися до нотаріуса
Звернутися за вчиненням такої нотаріальної дії можуть:
- фізичні особи;
- юридичні особи;
- представники сторін за наявності належних повноважень.
Передача заяви може здійснюватися як державним, так і приватним нотаріусом. Документи, оформлені державним і приватним нотаріусом, мають однакову юридичну силу.
Яке правове регулювання застосовується
Порядок вчинення цієї нотаріальної дії визначається, зокрема:
статтею 84 Закону України «Про нотаріат»;
главою 20 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5.
Нотаріус передає заяви на підставі звернення заінтересованої особи, якщо зміст заяви:
не суперечить закону;
не містить відомостей, що порочать честь, гідність або ділову репутацію особи;
оформлений належним чином.
У яких випадках доцільно передавати заяву через нотаріуса
Такий спосіб повідомлення особливо доцільний у випадках, коли в майбутньому може виникнути спір щодо того, чи була інша сторона належним чином повідомлена.
Зокрема, нотаріальна передача заяви може бути корисною у ситуаціях, пов’язаних із:
- направленням вимоги про виконання зобов’язання;
- повідомленням про розірвання договору;
- повідомленням про наявність заборгованості;
- направленням пропозиції щодо врегулювання спору;
- повідомленням співвласників, спадкоємців або інших заінтересованих осіб;
- фіксацією досудового звернення до контрагента.
У таких випадках важливим є не лише сам текст заяви, а й доказ того, що адресат мав можливість ознайомитися з її змістом.
Які вимоги ставляться до заяви
Заява, що передається нотаріусом, повинна бути оформлена належним чином.
Як правило, вона подається щонайменше у двох примірниках, один із яких надсилається або передається адресату, а інший залишається в оформленні нотаріальної дії.
Передача може здійснюватися:
- поштовим відправленням з повідомленням про вручення;
- особисто адресату під розписку;
- із використанням технічних засобів у випадках, передбачених процедурою.
У разі використання технічних засобів один примірник заяви може бути повернутий заявнику.
Чи потрібно засвідчувати підпис на заяві
Передача заяви може відбуватися як щодо документа, на якому справжність підпису засвідчена нотаріально, так і без такого засвідчення — залежно від змісту документа та конкретної ситуації.
Водночас слід враховувати, що нотаріус не має права засвідчувати справжність підпису на документах, у яких підтверджуються обставини, посвідчення яких належить виключно відповідним державним органам.
Це стосується, зокрема, документів про:
- народження;
- шлюб;
- смерть;
- інвалідність;
- стан здоров’я;
- право власності на майно.
Тобто нотаріус не підтверджує сам факт існування таких обставин, а лише вчиняє нотаріальну дію в межах наданих законом повноважень.
Свідоцтво про передачу заяви та його значення
На прохання заявника нотаріус може видати свідоцтво про передачу заяви.
Це окремий документ, у якому може бути зазначено:
- зміст відповіді, отриманої на заяву;
- або факт того, що у встановлений строк відповіді не надійшло.
Таке свідоцтво має важливе доказове значення, оскільки дозволяє підтвердити:
- факт звернення до іншої сторони;
- факт належного повідомлення;
- бездіяльність або відсутність реакції адресата.
Передача заяви та видача свідоцтва про її передачу є самостійними нотаріальними діями, які окремо реєструються в реєстрі нотаріальних дій.
Чому передача заяви через нотаріуса є надійним способом повідомлення
Основна перевага такого механізму полягає в тому, що він знижує ризик заперечень з боку іншої сторони щодо факту повідомлення.
У разі спору адресат вже не може легко посилатися на те, що:
- він не отримував жодних звернень;
- йому не був відомий зміст вимоги;
- його не повідомили про певні дії чи обставини.
Належно оформлена передача заяви через нотаріуса значно підсилює правову позицію заявника і може бути ефективним інструментом як у досудовому врегулюванні, так і в судовому процесі.
Коли варто звернутися до адвоката
Попри зовнішню простоту, підготовка заяви для передачі через нотаріуса потребує юридичної точності. Помилки у формулюваннях, неправильне визначення адресата або неналежна правова позиція можуть зменшити доказову цінність такого документа.
Юридична допомога є особливо важливою у випадках, коли заява стосується:
- спору щодо договору;
- повернення боргу;
- повідомлення про розірвання правовідносин;
- спадкових, сімейних або майнових спорів;
- корпоративних конфліктів;
- підготовки доказів для майбутнього судового процесу.
Юристи LLG мають практичний досвід підготовки правових документів, супроводу нотаріальних дій та захисту інтересів клієнтів у спорах, де ключове значення має належне повідомлення сторони.
Ми допомагаємо правильно сформулювати зміст заяви, визначити оптимальний спосіб її направлення та забезпечити юридично грамотну фіксацію важливих фактів.
Звернувшись до юристів LLG, ви отримаєте професійну правову підтримку та належний юридичний супровід у питаннях, де важливо не лише заявити про свої права, а й правильно зафіксувати факт офіційного повідомлення.
Поширені питання
- Що таке передача заяви через нотаріуса?
Це нотаріальна дія, за якою нотаріус офіційно передає заяву однієї особи іншій особі та фіксує факт такого повідомлення.
- Чи має юридичну силу передача заяви приватним нотаріусом?
Так, документи, оформлені приватним і державним нотаріусом, мають однакову юридичну силу.
- У яких випадках варто передавати заяву через нотаріуса?
Коли важливо підтвердити факт офіційного повідомлення іншої сторони про вимогу, обставини або правову позицію.
- Чи можна передати заяву без нотаріального засвідчення підпису?
У певних випадках так, однак усе залежить від змісту документа та конкретної правової ситуації.
- Скільки примірників заяви потрібно подати нотаріусу?
Зазвичай не менше двох примірників.
- Як саме нотаріус передає заяву адресату?
Поштовим відправленням з повідомленням про вручення, особисто під розписку або з використанням технічних засобів.
- Хто сплачує витрати на пересилання заяви?
Такі витрати несе заявник.
- Що таке свідоцтво про передачу заяви?
Це документ, який підтверджує факт передачі заяви та, за потреби, містить інформацію про відповідь адресата або її відсутність.
- Чи може передача заяви через нотаріуса бути доказом у суді?
Так, у багатьох випадках це є важливим доказом належного повідомлення сторони.
- Чи варто залучати адвоката до підготовки такої заяви?
Так, особливо якщо заява має значення для майбутнього спору або повинна містити юридично точні формулювання.